Năm 2024, Văn phòng HĐND và UBND thị xã Vĩnh Châu đã khẳng định vai trò nòng cốt trong công tác tham mưu, tổng hợp và phục vụ hiệu quả hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo thị xã. Không chỉ hoàn thành tốt các nhiệm vụ thường xuyên, đơn vị còn chủ động đổi mới phương thức làm việc, đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động chuyên môn. Những kết quả nổi bật này đã góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của bộ máy chính quyền địa phương, tăng cường tính hiệu quả, minh bạch và kịp thời trong công tác quản lý, điều hành.

         Với vai trò là cơ quan tham mưu tổng hợp, Văn phòng HĐND và UBND thị xã Vĩnh Châu đã không ngừng đổi mới phương pháp làm việc, nâng cao hiệu quả công tác, góp phần quan trọng vào việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương. Năm 2024, Văn phòng đã chủ động tham mưu tổ chức thành công 04 kỳ họp HĐND thị xã, trong đó có 03 kỳ họp chuyên đề. Các kỳ họp được tổ chức đúng luật định, đảm bảo chất lượng nội dung và tiến độ thời gian theo yêu cầu. Công tác phối hợp tổ chức các hoạt động giám sát, khảo sát của Thường trực HĐND cũng được triển khai bài bản, hiệu quả, với 01 cuộc khảo sát và 05 cuộc giám sát chuyên đề, góp phần tăng cường vai trò giám sát của cơ quan dân cử đối với hoạt động quản lý, điều hành của chính quyền địa phương. Bên cạnh đó, công tác hành chính - văn thư tiếp tục được chú trọng. Trong năm, Văn phòng đã tiếp nhận và xử lý hơn 20.000 văn bản đến và đi, đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả cho công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND thị xã.

Công chức Văn phòng xử lý văn bản điện tử

         Công tác quản lý tài sản, trang thiết bị và phương tiện phục vụ hoạt động cơ quan tại Văn phòng HĐND và UBND thị xã Vĩnh Châu được triển khai nghiêm túc, tiết kiệm và hiệu quả, góp phần đảm bảo điều kiện làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức. Đặc biệt, công tác thanh quyết toán tài chính được thực hiện đúng quy định, minh bạch và công khai.

         Năm qua, Văn phòng đã có nhiều nỗ lực trong cải cách hành chính và hiện đại hóa nền công vụ. Đơn vị đã tham mưu ban hành các kế hoạch trọng tâm về kiểm soát thủ tục hành chính và chuyển đổi số, tạo nền tảng cho hoạt động điều hành ngày càng minh bạch, hiệu quả. Bộ phận Một cửa tiếp nhận và xử lý 9.220 hồ sơ hành chính, trong đó 9.022 hồ sơ được giải quyết đúng và trước hạn, đạt tỷ lệ 97,85%. Đáng chú ý, không có hồ sơ nào bị trễ hạn, phản ánh rõ nét sự cải tiến trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính. Song song đó, Cổng thông tin điện tử thị xã được duy trì và cập nhật thường xuyên, với hơn 262 tin, bài và hơn 70 văn bản chỉ đạo, điều hành được đăng tải trong năm. Đây là kênh thông tin quan trọng giúp tổ chức và người dân dễ dàng tiếp cận các chủ trương, chính sách và hoạt động của chính quyền địa phương.

Công chức tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa

         Trong lĩnh vực tiếp công dân, giải quyết đơn thư, Văn phòng HĐND và UBND thị xã Vĩnh Châu đã phối hợp tổ chức tiếp trên 90 lượt công dân, tiếp nhận và xử lý 75 đơn thư phản ánh, khiếu nại, kiến nghị theo đúng quy định pháp luật. Nội dung các đơn thư chủ yếu liên quan đến các kiến nghị về dự án điện gió, ảnh hưởng đến đời sống người dân. Các vụ việc được giải quyết kịp thời, đảm bảo thấu tình đạt lý, góp phần giữ vững ổn định an ninh trật tự và tăng cường niềm tin của nhân dân đối với chính quyền địa phương.

         Cùng với đó, công tác xây dựng cơ quan được triển khai đồng bộ, hướng đến sự đoàn kết, kỷ cương và trách nhiệm. Văn phòng duy trì nghiêm túc chế độ giao ban, quy chế làm việc; thực hiện tốt công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng và thi đua - khen thưởng. Các hoạt động phong trào, công đoàn diễn ra sôi nổi, góp phần tạo dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và đạt chuẩn văn hóa.

         Với những thành tích nổi bật trong thực hiện nhiệm vụ, hai năm liên tiếp Văn phòng HĐND và UBND thị xã Vĩnh Châu vinh dự được nhận Cờ thi đua của UBND tỉnh Sóc Trăng. Đây không chỉ là sự ghi nhận xứng đáng cho những nỗ lực không ngừng nghỉ của tập thể cán bộ, công chức Văn phòng, mà còn là nguồn động lực lớn để đơn vị tiếp tục phấn đấu, đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp và phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của chính quyền thị xã trong thời gian tới.

         Phát huy kết quả đạt được, bước sang năm 2025, Văn phòng HĐND và UBND thị xã Vĩnh Châu xác định tiếp tục đổi mới nội dung, phương pháp tham mưu, nâng cao hiệu quả tổng hợp, phục vụ. Trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành và đẩy mạnh dân chủ cơ sở thông qua các mô hình lắng nghe ý kiến Nhân dân. Với nền tảng vững chắc, Văn phòng đang từng bước khẳng định vị thế là cơ quan tham mưu trung tâm, góp phần xây dựng chính quyền thị xã Vĩnh Châu hiệu lực, hiệu quả và gần dân.

Thực hiện: Thùy Trang